Đặt xe container nhanh: những thông tin chủ hàng nên gửi nhà xe

Một yêu cầu đặt xe đầy đủ thông tin giúp nhà xe báo giá chính xác, xếp đúng loại xe, moóc và tránh phải hỏi lại nhiều lần. Dưới đây là các thông tin chủ hàng nên chuẩn bị khi đặt xe container.

Hàng xuất

• Số booking, hãng tàu, số lượng và loại container (20′, 40′, 40′ cao, 45′).
• Nơi lấy container rỗng (depot) theo booking.
• Địa chỉ kho đóng hàng, ngày giờ đóng hàng, người liên hệ tại kho.
• Cảng hạ hàng và giờ cắt máng (cut-off) của chuyến tàu.
• Trọng lượng hàng dự kiến để chọn moóc phù hợp.

Hàng nhập

• Số bill (B/L), hãng tàu, số container, loại container.
• Lệnh giao hàng (D/O, eDO) và hạn lệnh.
• Tình trạng thông quan (đã thông quan hay đang chờ).
• Kho giao hàng, giờ nhận, có cho cắt moóc hay không.
• Nơi trả rỗng và hạn trả rỗng.

Hàng đặc biệt

• Hàng nặng, hàng quá khổ, máy móc thiết bị: kích thước, trọng lượng từng kiện, điểm nâng hạ.
• Hàng cần moóc sàn hoặc moóc chuyên dụng.
• Yêu cầu riêng về giờ giao, giấy tờ đi đường hoặc bảo hiểm hàng hoá.

Vì sao nên báo kế hoạch sớm?

Kế hoạch gửi trước 1 ngày giúp nhà xe sắp xếp lệnh theo hạn và theo quãng đường, ghép chuyến hạ hàng với chuyến lấy hàng gần nhất. Chủ hàng được xe đúng giờ hơn và cước cạnh tranh hơn so với đặt gấp trong ngày. Với kế hoạch dài ngày (nhiều container trong tuần), nên gửi lịch tổng để nhà xe giữ đủ xe.